Pourquoi mettre en place un accord GEPP : avantages et étapes clés

Comprendre l’accord GEPP

Qu’est-ce que la GEPP ?

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une démarche stratégique qui permet aux entreprises d’anticiper et de planifier les évolutions de leurs besoins en compétences. Elle vise à aligner les ressources humaines avec les objectifs de l’entreprise en tenant compte des mutations du marché du travail. La GEPP est un outil précieux pour les dirigeants et les professionnels RH, car elle offre une vision à long terme des besoins en compétences et des évolutions possibles des métiers au sein de l’organisation.

Les objectifs de la GEPP

Les principaux objectifs de la GEPP sont multiples. Tout d’abord, elle vise à anticiper les besoins futurs en compétences afin de garantir la compétitivité de l’entreprise. Ensuite, elle permet d’adapter les ressources humaines aux évolutions économiques, technologiques et démographiques. La GEPP cherche aussi à prévenir les déséquilibres entre les compétences disponibles et les besoins de l’entreprise. Enfin, elle favorise l’employabilité des salariés en développant leurs compétences et en facilitant leur mobilité interne.

Les enjeux de la mise en place d’un accord GEPP

Les enjeux de la mise en place d’un accord GEPP sont nombreux. Il s’agit de répondre aux défis posés par la transformation digitale, les nouvelles technologies et les mutations économiques. La GEPP permet également de gérer les impacts de la démographie sur les effectifs, comme le vieillissement de la population active. De plus, elle aide à prévenir les tensions sur le marché du travail et à gérer les compétences rares ou critiques. Enfin, la mise en place d’un accord GEPP est un levier pour améliorer la performance globale de l’entreprise en optimisant l’utilisation de ses ressources humaines.

Les avantages de la mise en place d’un accord GEPP

1. Anticipation des besoins en compétences

L’un des principaux avantages de la GEPP est l’anticipation des besoins en compétences. En analysant les tendances du marché et les évolutions technologiques, l’entreprise peut identifier les compétences dont elle aura besoin à moyen et long terme. Cela permet de mettre en place des plans de formation adaptés et de recruter les profils adéquats. Par exemple, une entreprise du secteur informatique pourra anticiper les besoins en compétences liées à la cybersécurité et former ses équipes en conséquence.

2. Adaptation aux évolutions du marché

La GEPP permet également à l’entreprise de s’adapter aux évolutions du marché. En surveillant les tendances économiques et les innovations technologiques, l’entreprise peut ajuster ses ressources humaines pour rester compétitive. Par exemple, une entreprise du secteur automobile pourra anticiper les évolutions liées à la mobilité électrique et former ses équipes aux nouvelles technologies de batteries et de motorisation.

3. Amélioration de la gestion des ressources humaines

La mise en place d’un accord GEPP améliore la gestion des ressources humaines en offrant une vision claire des compétences disponibles et des besoins futurs. Cela facilite la planification des recrutements, des formations et des mobilités internes. De plus, la GEPP permet de mieux gérer les carrières des salariés en identifiant les opportunités de développement et en accompagnant les transitions professionnelles.

4. Réduction des risques sociaux

La GEPP contribue à réduire les risques sociaux en anticipant les mutations économiques et technologiques. En identifiant les compétences à développer et en mettant en place des plans de formation adaptés, l’entreprise peut prévenir les licenciements économiques et favoriser la mobilité interne. Par exemple, une entreprise du secteur industriel pourra former ses salariés aux nouvelles technologies de production pour éviter les suppressions de postes liées à l’automatisation.

5. Renforcement de l’engagement des collaborateurs

Enfin, la GEPP renforce l’engagement des collaborateurs en leur offrant des perspectives de développement et en valorisant leurs compétences. En impliquant les salariés dans la démarche de GEPP, l’entreprise favorise leur adhésion aux projets et leur motivation. Par exemple, une entreprise du secteur des services pourra organiser des ateliers de co-construction pour impliquer les salariés dans l’élaboration des plans de formation et des parcours de carrière.

Les étapes clés pour mettre en place un accord GEPP

1. Diagnostic initial

La première étape pour mettre en place un accord GEPP est de réaliser un diagnostic initial. Il s’agit d’analyser la situation actuelle de l’entreprise en termes de compétences, de ressources humaines et de besoins futurs. Cette analyse permet d’identifier les écarts entre les compétences disponibles et les besoins à venir. Pour ce faire, l’entreprise peut utiliser des outils d’analyse des compétences et des entretiens individuels avec les salariés.

2. Identification des compétences stratégiques

Une fois le diagnostic initial réalisé, l’étape suivante consiste à identifier les compétences stratégiques pour l’entreprise. Il s’agit des compétences clés qui sont essentielles pour la compétitivité et la performance de l’entreprise. Ces compétences peuvent être techniques, managériales ou comportementales. Par exemple, une entreprise du secteur de la santé pourra identifier les compétences en gestion de projet et en communication comme étant stratégiques pour le développement de nouveaux services.

3. Élaboration d’un plan d’action

La troisième étape de la mise en place d’un accord GEPP est l’élaboration d’un plan d’action. Ce plan doit définir les actions à mettre en œuvre pour développer les compétences stratégiques et répondre aux besoins futurs de l’entreprise. Il peut s’agir de plans de formation, de recrutements, de mobilités internes ou de partenariats avec des organismes de formation. Le plan d’action doit être réaliste, mesurable et adapté aux ressources de l’entreprise.

4. Mise en œuvre des actions

La mise en œuvre des actions est une étape clé pour la réussite de la GEPP. Il s’agit de déployer les actions prévues dans le plan d’action et de les suivre régulièrement. Pour cela, l’entreprise peut s’appuyer sur des outils de gestion de projet et des indicateurs de suivi. Par exemple, une entreprise du secteur du commerce pourra organiser des formations en e-commerce pour ses équipes de vente et suivre leur progression à travers des évaluations régulières.

5. Suivi et évaluation

La dernière étape de la mise en place d’un accord GEPP est le suivi et l’évaluation des actions. Il s’agit de mesurer les résultats obtenus et d’ajuster le plan d’action en fonction des évolutions de l’entreprise et du marché. Pour cela, l’entreprise peut utiliser des indicateurs de performance et des enquêtes de satisfaction auprès des salariés. Par exemple, une entreprise du secteur de l’énergie pourra évaluer l’impact des formations en efficacité énergétique sur la performance de ses équipes et ajuster son plan de formation en conséquence.

Les outils et méthodes pour réussir la GEPP

Les outils d’analyse des compétences

Pour réussir la GEPP, il est essentiel d’utiliser des outils d’analyse des compétences. Ces outils permettent d’évaluer les compétences disponibles au sein de l’entreprise et d’identifier les écarts par rapport aux besoins futurs. Parmi les outils les plus couramment utilisés, on trouve les référentiels de compétences, les bilans de compétences, les entretiens individuels et les questionnaires d’auto-évaluation. Par exemple, une entreprise du secteur bancaire pourra utiliser un référentiel de compétences pour évaluer les compétences techniques et comportementales de ses équipes.

Les méthodes de planification stratégique

La planification stratégique est une méthode clé pour réussir la GEPP. Elle permet de définir les objectifs à long terme de l’entreprise et de planifier les actions nécessaires pour les atteindre. Parmi les méthodes de planification stratégique les plus couramment utilisées, on trouve l’analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces), et la méthode des scénarios. Par exemple, une entreprise du secteur des technologies pourra utiliser l’analyse SWOT pour identifier ses forces et ses faiblesses en termes de compétences et définir des actions pour renforcer ses atouts.

Les techniques de gestion prévisionnelle des emplois

Les techniques de gestion prévisionnelle des emplois sont également essentielles pour réussir la GEPP. Elles permettent d’anticiper les évolutions des métiers et des compétences au sein de l’entreprise et de planifier les recrutements, les formations et les mobilités internes. Parmi les techniques les plus couramment utilisées, on trouve les projections démographiques, les analyses de tendances et les scénarios prospectifs. Par exemple, une entreprise du secteur de la logistique pourra utiliser des projections démographiques pour anticiper les départs à la retraite et planifier les recrutements nécessaires.

Les acteurs impliqués dans la mise en place de la GEPP

Le rôle de la direction

La direction joue un rôle clé dans la mise en place de la GEPP. Elle doit définir les orientations stratégiques de l’entreprise et mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les actions prévues dans le plan d’action. La direction doit également communiquer sur les objectifs et les bénéfices de la GEPP auprès des salariés et des partenaires sociaux. Par exemple, la direction d’une entreprise du secteur de la finance pourra organiser des réunions d’information pour expliquer les enjeux de la GEPP et mobiliser les équipes autour des projets de développement des compétences.

Le rôle des managers

Les managers ont également un rôle important à jouer dans la mise en place de la GEPP. Ils sont en première ligne pour identifier les besoins en compétences de leurs équipes et mettre en œuvre les actions prévues dans le plan d’action. Les managers doivent également accompagner les salariés dans leur développement professionnel et les aider à s’adapter aux évolutions de leur métier. Par exemple, un manager du secteur de la santé pourra organiser des entretiens individuels pour identifier les besoins en formation de ses équipes et les accompagner dans la mise en œuvre des plans de développement des compétences.

Le rôle des collaborateurs

Les collaborateurs sont également des acteurs clés de la GEPP. Ils doivent être impliqués dans la démarche et participer activement à leur développement professionnel. Les collaborateurs peuvent contribuer à la réussite de la GEPP en identifiant leurs besoins en compétences, en suivant les formations prévues et en mettant en pratique les nouvelles compétences acquises. Par exemple, un collaborateur du secteur de la communication pourra participer à des ateliers de co-construction pour définir les compétences clés de son métier et suivre des formations en marketing digital pour développer ses compétences.

Le rôle des partenaires sociaux

Enfin, les partenaires sociaux ont un rôle important à jouer dans la mise en place de la GEPP. Ils doivent être consultés et associés à la démarche pour garantir la légitimité et l’acceptabilité des actions prévues. Les partenaires sociaux peuvent également contribuer à la réussite de la GEPP en apportant leur expertise et en participant à la définition des plans de développement des compétences. Par exemple, les représentants du personnel d’une entreprise du secteur de l’industrie pourront participer à des comités de pilotage pour suivre l’avancement des actions prévues et proposer des ajustements si nécessaire.

Conclusion

Les bénéfices à long terme de la GEPP

La mise en place d’un accord GEPP offre de nombreux bénéfices à long terme pour l’entreprise. Elle permet d’anticiper les besoins en compétences, de s’adapter aux évolutions du marché, d’améliorer la gestion des ressources humaines, de réduire les risques sociaux et de renforcer l’engagement des collaborateurs. En mettant en place une démarche de GEPP, l’entreprise se donne les moyens de rester compétitive et de garantir sa performance à long terme.

Les bonnes pratiques pour une GEPP réussie

Pour réussir la mise en place d’un accord GEPP, il est important de suivre certaines bonnes pratiques. Tout d’abord, il est essentiel d’impliquer l’ensemble des acteurs de l’entreprise, de la direction aux collaborateurs en passant par les managers et les partenaires sociaux. Ensuite, il est important de réaliser un diagnostic initial précis et de définir des objectifs clairs et réalistes. Il est également nécessaire de mettre en place des plans d’action adaptés et de suivre régulièrement leur mise en œuvre. Enfin, il est important de communiquer sur les objectifs et les bénéfices de la GEPP et de valoriser les compétences et les contributions des salariés.

L’entreprise Aoria RH, spécialisée dans la GPEC, peut vous accompagner dans la mise en place de votre accord GEPP. Aoria RH vous aide à optimiser la gestion et le développement de vos ressources humaines pour garantir la performance de votre entreprise à long terme.