Comment aligner votre politique de recrutement avec vos valeurs d’entreprise

Découvrez comment harmoniser votre politique de recrutement avec l'ADN de votre entreprise. Des conseils pratiques pour attirer les talents qui partagent vos valeurs.

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Pourquoi l’alignement entre politique de recrutement et valeurs est devenu incontournable

Vous avez peut-être déjà vécu cette situation : un candidat brillant sur le papier qui, une fois intégré dans votre équipe, semble complètement décalé par rapport à votre culture d’entreprise. Ce phénomène n’est pas rare et représente l’un des défis majeurs auxquels font face les TPE et PME aujourd’hui. L’alignement entre votre politique de recrutement et vos valeurs d’entreprise n’est plus simplement souhaitable – il est devenu nécessaire.

En 2025, les entreprises qui négligent cette cohérence se retrouvent souvent avec un turnover élevé et des difficultés d’attraction des talents. Mais pourquoi exactement cet alignement est-il si important maintenant ? Plongeons dans les raisons qui font de cette approche un élément central de toute stratégie RH efficace.

Le décalage qui fait fuir les meilleurs talents

Vous connaissez cette sensation de malaise quand quelque chose ne colle pas ? C’est exactement ce que ressentent vos candidats quand ils perçoivent un décalage entre ce que vous affichez et la réalité de votre entreprise. Ce décalage se manifeste de plusieurs façons :

Ces incohérences sont rapidement détectées par les candidats, notamment via les plateformes d’avis comme Glassdoor ou Indeed. Selon les tendances actuelles en marque employeur, les candidats consultent en moyenne 6 sources d’information différentes avant même de postuler chez vous. Le bouche-à-oreille fonctionne plus vite que jamais.

Quand un talent potentiel repère ces contradictions, deux scénarios se produisent généralement : soit il décide de ne pas postuler, soit il accepte votre offre mais quitte l’entreprise dans les premiers mois, déçu par le décalage entre ses attentes et la réalité. Dans les deux cas, votre processus d’embauche s’en trouve affecté et votre réputation également.

Ce que recherchent vraiment les candidats en 2025

Vous vous demandez peut-être ce qui motive réellement les candidats aujourd’hui ? Les priorités ont considérablement évolué ces dernières années. En 2025, le salaire reste important, mais il n’est plus le facteur déterminant pour la majorité des talents.

Les candidats recherchent désormais :

Cette évolution des attentes explique pourquoi l’expérience candidat est devenue si déterminante. Les talents qualifiés veulent comprendre comment vos valeurs se traduisent concrètement dans votre fonctionnement quotidien. Ils cherchent des preuves tangibles, pas des déclarations d’intention.

Par exemple, si vous affichez la “collaboration” comme valeur, les candidats s’attendent à voir des espaces de travail adaptés, des outils collaboratifs et surtout, des comportements qui démontrent cette valeur pendant le processus de recrutement lui-même.

Comment définir clairement vos valeurs d’entreprise avant de recruter

Avant de pouvoir aligner votre politique de recrutement sur vos valeurs, vous devez d’abord définir ces dernières avec précision. Beaucoup d’entreprises commettent l’erreur de choisir des valeurs qui “sonnent bien” plutôt que celles qui reflètent véritablement leur identité. Résultat : des mots vides de sens placardés sur les murs mais absents des pratiques quotidiennes.

Pour éviter ce piège, voici comment procéder de façon méthodique et authentique :

Organiser des ateliers participatifs pour identifier vos valeurs réelles

Les valeurs ne se décrètent pas depuis la direction – elles émergent des pratiques et de la culture existante. Pour les identifier correctement :

  • Réunissez des collaborateurs de tous niveaux et services (6 à 12 personnes maximum par atelier)
  • Posez des questions ouvertes comme “Quand avez-vous été particulièrement fier de travailler ici ?” ou “Quels comportements sont valorisés au quotidien ?”
  • Utilisez des techniques comme le “World Café” où les participants changent de table toutes les 20 minutes pour enrichir les discussions
  • Demandez des exemples concrets plutôt que des concepts abstraits

Ces ateliers vous permettront d’identifier les valeurs qui existent réellement dans votre organisation, pas celles que vous aimeriez avoir. C’est la première étape d’une démarche d’acquisition de talents authentique.

Vous pouvez également utiliser des outils comme les cartes de valeurs ou les questionnaires anonymes pour compléter cette approche, surtout si certains collaborateurs sont moins à l’aise pour s’exprimer en groupe.

Transformer vos valeurs en comportements observables au quotidien

Une valeur qui reste abstraite est inutile dans votre stratégie de recrutement. Pour chaque valeur identifiée, définissez :

  • 3 à 5 comportements observables qui démontrent cette valeur en action
  • Des exemples concrets de situations où cette valeur guide les décisions
  • Des contre-exemples qui illustrent ce qui va à l’encontre de cette valeur

Par exemple, si “l’autonomie” fait partie de vos valeurs, les comportements associés pourraient inclure : “Prendre des initiatives sans attendre d’instructions détaillées”, “Assumer la responsabilité de ses erreurs” ou “Proposer des solutions plutôt que de simplement signaler des problèmes”.

Cette traduction concrète vous sera précieuse lors de la phase d’évaluation des candidats dans votre processus d’embauche. Elle vous permettra d’observer si leurs comportements naturels s’alignent avec vos attentes culturelles.

Valider l’authenticité de vos valeurs auprès de vos employés actuels

Une fois vos valeurs définies et traduites en comportements, l’étape suivante consiste à vérifier leur authenticité. Pour cela :

  • Présentez les valeurs identifiées à un échantillon représentatif de vos employés
  • Demandez-leur de noter de 1 à 10 à quel point chaque valeur reflète la réalité quotidienne
  • Recueillez leurs commentaires sur les écarts éventuels
  • Identifiez les obstacles qui empêchent certaines valeurs de s’exprimer pleinement

Cette validation est essentielle pour éviter le syndrome de la “vitrine de valeurs” – ces principes affichés mais jamais appliqués qui créent cynisme et désengagement. Si vous constatez un écart important entre les valeurs identifiées et la perception des employés, c’est le signe qu’un travail de fond est nécessaire avant de les intégrer à votre politique de recrutement.

N’hésitez pas à ajuster vos valeurs en fonction de ces retours. L’objectif n’est pas d’avoir des valeurs parfaites, mais des valeurs authentiques qui reflètent votre identité réelle et vers lesquelles vous souhaitez tendre.

Intégrer vos valeurs à chaque étape de votre politique de recrutement

Maintenant que vos valeurs sont clairement définies, il est temps de les intégrer concrètement dans votre politique de recrutement. Cette intégration doit être systématique et cohérente à chaque point de contact avec les candidats. Voyons comment procéder étape par étape.

Rédiger des offres d’emploi qui reflètent authentiquement votre culture

Vos offres d’emploi sont souvent le premier contact entre votre entreprise et vos futurs collaborateurs. Elles doivent donc refléter fidèlement qui vous êtes :

  • Intégrez vos valeurs explicitement dans une section dédiée de l’annonce
  • Utilisez un ton et un style d’écriture qui reflètent votre culture (formel, décontracté, direct, etc.)
  • Décrivez l’environnement de travail réel plutôt que d’utiliser des formules génériques
  • Mentionnez des exemples concrets de la façon dont vos valeurs s’appliquent au poste

Par exemple, au lieu d’écrire “Nous valorisons l’esprit d’équipe”, vous pourriez dire : “Chez nous, l’esprit d’équipe se traduit par des réunions hebdomadaires où chacun peut partager ses idées, des projets transversaux et une célébration collective des réussites.”

N’hésitez pas à être transparent sur les défis du poste également. Cette honnêteté attire les candidats qui sont véritablement alignés avec votre réalité et réduit les déceptions post-recrutement.

Concevoir des questions d’entretien révélant l’alignement avec vos valeurs

L’entretien est le moment idéal pour évaluer l’adéquation entre les valeurs du candidat et celles de votre entreprise. Pour chacune de vos valeurs clés, préparez :

  • Des questions comportementales basées sur des situations passées
  • Des mises en situation hypothétiques liées au poste
  • Des questions de préférence qui révèlent les priorités du candidat

Par exemple, si l’innovation fait partie de vos valeurs, vous pourriez demander : “Racontez-moi une situation où vous avez proposé une approche différente face à un problème. Comment avez-vous procédé et quel a été le résultat ?”

Créez une grille d’évaluation claire pour noter les réponses des candidats en fonction de leur alignement avec vos valeurs. Cette approche structurée réduit les biais et permet une comparaison plus objective entre les candidats.

Impliquer différents collaborateurs dans le processus de sélection

Pour garantir une évaluation complète de l’adéquation culturelle, impliquez plusieurs personnes dans votre processus de sourcing et de sélection :

  • Constituez des panels d’entretien diversifiés (âge, genre, ancienneté, fonction)
  • Organisez des rencontres informelles avec les futurs collègues
  • Prévoyez une visite des locaux et une présentation de l’environnement de travail
  • Mettez en place un système de feedback structuré après chaque interaction

Cette approche collective présente plusieurs avantages : elle réduit les biais individuels, offre au candidat une vision plus complète de votre culture, et permet d’évaluer comment il interagit avec différentes personnalités.

Veillez toutefois à bien préparer chaque intervenant. Tous doivent comprendre les valeurs recherchées et savoir comment les évaluer de manière cohérente. Un briefing préalable et une grille d’évaluation commune sont indispensables.

Former vos managers à incarner vos valeurs pendant le recrutement

Vos managers sont les ambassadeurs de votre culture lors du processus de recrutement. Si leur comportement contredit les valeurs que vous affichez, toute votre politique de recrutement perd en crédibilité. Former vos managers à incarner authentiquement vos valeurs est donc une étape importante.

Développer un guide pratique d’entretien basé sur vos valeurs

Pour aider vos managers à mener des entretiens cohérents avec votre culture, créez un guide pratique qui comprend :

  • Une présentation claire de vos valeurs et de leur traduction concrète
  • Des exemples de questions spécifiques pour évaluer chaque valeur
  • Des indicateurs comportementaux à observer pendant l’entretien
  • Une grille d’évaluation standardisée pour noter les candidats
  • Des conseils pour présenter authentiquement votre culture

Ce guide ne doit pas être un script rigide mais plutôt un cadre qui garantit que tous les aspects importants sont couverts. Encouragez vos managers à l’adapter à leur style personnel tout en restant fidèles à l’esprit de vos valeurs.

Actualisez régulièrement ce guide en fonction des retours d’expérience et des évolutions de votre culture d’entreprise. Un document statique risque de devenir rapidement obsolète dans un environnement qui évolue.

Mettre en place des simulations d’entretien centrées sur les valeurs

La théorie ne suffit pas – vos managers ont besoin de pratique pour intégrer cette approche. Organisez des sessions de formation incluant :

  • Des jeux de rôle où les managers alternent entre le rôle du recruteur et celui du candidat
  • Des simulations d’entretien avec des cas complexes (candidat qualifié mais peu aligné avec vos valeurs, par exemple)
  • Des sessions de feedback constructif après chaque simulation
  • L’analyse de vidéos d’entretiens réels (avec autorisation) pour identifier les bonnes pratiques

Ces exercices pratiques permettent aux managers de développer leur capacité à évaluer l’adéquation culturelle tout en incarnant eux-mêmes les valeurs de l’entreprise. Ils apprennent également à distinguer les réponses authentiques des discours bien préparés.

Prévoyez des sessions de rafraîchissement régulières, surtout pour les managers qui recrutent peu fréquemment. Les compétences d’entretien s’érodent rapidement sans pratique régulière.

Mesurer la cohérence entre vos valeurs et votre recrutement

Comme pour tout processus RH, l’amélioration continue de votre politique de recrutement nécessite des mesures objectives. Sans données concrètes, vous ne pourrez pas savoir si vos efforts d’alignement portent leurs fruits. Voici comment mettre en place un système d’évaluation efficace.

Créer un questionnaire de feedback pour les candidats

Les candidats, qu’ils soient retenus ou non, constituent une source précieuse d’information sur la cohérence de votre processus. Développez un questionnaire qui explore :

  • Leur perception de vos valeurs à travers le processus de recrutement
  • La cohérence entre votre communication externe et leur expérience
  • La clarté avec laquelle votre culture a été présentée
  • Le professionnalisme et l’authenticité des interlocuteurs rencontrés

Envoyez ce questionnaire à tous les candidats ayant participé à au moins un entretien, idéalement dans les 48 heures suivant leur dernière interaction. Pour améliorer le taux de réponse, gardez-le court (5-7 questions maximum) et proposez un format mixte avec des échelles d’évaluation et des questions ouvertes.

Analysez ces retours régulièrement pour identifier les points forts et les axes d’amélioration de votre expérience candidat. Les commentaires des candidats non retenus sont particulièrement précieux car ils sont généralement plus francs dans leurs critiques.

Analyser l’adéquation valeurs-culture chez vos nouvelles recrues

Le véritable test de votre processus de sélection se joue après l’embauche. Pour évaluer l’efficacité de votre approche :

  • Organisez des entretiens structurés avec les nouvelles recrues après 30, 90 et 180 jours
  • Mesurez leur niveau d’engagement et leur perception de l’alignement culturel
  • Comparez les évaluations de performance avec les notes d’adéquation culturelle données lors du recrutement
  • Suivez les taux de turnover précoce et leurs causes

Ces données vous permettront d’identifier si votre processus de recrutement sélectionne effectivement des candidats alignés avec vos valeurs. Si vous constatez des écarts importants, cela peut indiquer des problèmes dans votre évaluation ou dans la présentation de votre culture.

Utilisez des outils d’onboarding pour faciliter cette collecte de données et assurer un suivi régulier. Les plateformes modernes d’intégration permettent d’automatiser les questionnaires et de générer des rapports d’analyse.

Ajuster votre approche selon les retours obtenus

La collecte de données n’a de sens que si elle conduit à des actions concrètes. Établissez un processus d’amélioration continue :

  • Organisez des réunions trimestrielles pour analyser les données recueillies
  • Identifiez les écarts récurrents entre vos valeurs affichées et perçues
  • Développez des plans d’action spécifiques pour chaque problème identifié
  • Testez de nouvelles approches à petite échelle avant de les généraliser

Cette démarche d’amélioration continue vous permettra d’affiner progressivement l’alignement entre vos valeurs et votre processus de recrutement. N’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans cette réflexion – ils sont souvent les mieux placés pour suggérer des solutions pratiques.

Rappelez-vous que la perfection n’existe pas en matière de recrutement. L’objectif est de progresser constamment vers une meilleure cohérence, pas d’atteindre un alignement parfait du premier coup.

Et maintenant, passez à l’action pour un recrutement authentique

Vous disposez maintenant de tous les éléments pour aligner votre politique de recrutement avec vos valeurs d’entreprise. Cette démarche n’est pas un projet ponctuel mais un engagement sur le long terme qui transformera progressivement votre approche du recrutement et renforcera votre marque employeur.

Pour commencer concrètement, voici les premières actions à mettre en place :

  • Organisez votre premier atelier de définition des valeurs dans les deux prochaines semaines
  • Auditez vos offres d’emploi actuelles pour évaluer leur alignement avec vos valeurs
  • Formez au moins un manager par service aux techniques d’entretien basées sur les valeurs
  • Mettez en place un questionnaire simple pour recueillir le feedback des candidats

N’essayez pas de tout transformer d’un coup. Commencez par un service pilote ou un type de recrutement spécifique, tirez-en des enseignements, puis étendez progressivement votre approche.

Rappelez-vous que l’authenticité est la clé du succès. Dans un marché de l’emploi où les candidats sont de plus en plus sensibles aux valeurs des entreprises, votre capacité à démontrer une cohérence entre ce que vous dites et ce que vous faites deviendra votre meilleur atout d’attraction des talents.

Si vous souhaitez être accompagné dans cette démarche d’alignement entre vos valeurs et votre stratégie de recrutement, notre équipe d’experts RH peut vous aider à chaque étape du processus. Nous proposons un premier échange gratuit de 30 minutes pour discuter de vos enjeux spécifiques et vous orienter vers les solutions les plus adaptées à votre contexte.

Pour en savoir plus sur nos services d’accompagnement en ressources humaines et politique de recrutement, visitez notre site Aoria RH ou contactez-nous directement pour échanger sur vos besoins.

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