Poursuivez le sujet avec de nouvelles pièces
Complétez les faits ou ajoutez une réponse du manager. Démarrez une nouvelle conversation depuis votre dossier personnel pour reprendre le travail.
Suivre une situation RHChargés RH, assistants RH et gestionnaires de l’administration du personnel
Préparez vos réponses aux salariés et vos démarches RH.
Congés, télétravail, embauche ou temps partiel : Aoria RH vous aide à rechercher les règles, analyser vos documents et rédiger vos réponses. Résumez une pièce, comparez des versions ou préparez un email avec le contexte de votre entreprise.
L’aide d’Aoria RH dans votre métier
Les besoins du service RH qu’Aoria RH vous aide à traiter
Réponses aux salariés, démarches et documents RH : retrouvez l’aide disponible pour rechercher les règles, analyser, résumer, comparer et rédiger.
| Votre besoin | L’aide d’Aoria RH | Pour préparer |
|---|---|---|
| Répondre aux salariés | Rechercher les règles relatives aux congés, aux absences ou aux pratiques internes, avec le contexte de l’entreprise. | Une explication avec les références utiles à la demande. |
| Accompagner les managers | Organiser les faits et rechercher les étapes et les règles utiles à la situation présentée. | Une réponse opérationnelle et les questions à préciser avec le manager. |
| Analyser vos documents RH | Lire et analyser un contrat, un avenant, un accord ou un règlement intérieur, avec une recherche juridique selon votre demande. | Les clauses et les dispositions utiles à votre question, avec leurs conditions d’application. |
| Résumer et comparer des documents | Résumer un document reçu, comparer deux versions ou rapprocher une clause d’un accord et d’un contrat. | Une synthèse, un tableau des différences ou les passages à rapprocher. |
| Préparer une embauche | Rechercher les formalités et organiser les pièces et informations nécessaires au dossier. | Une liste des démarches et des éléments à réunir. |
| Examiner une modification du travail | Analyser une demande de temps partiel, de télétravail ou de changement de fonctions avec les documents disponibles. | Les conditions à examiner et un dossier pour préparer la décision. |
| Rédiger et retravailler vos documents RH | Rédiger un projet d’email, de courrier, de note, de trame d’entretien ou de clause, puis ajuster le contenu, le ton et le niveau de détail dans la conversation. | Un projet de document adapté au salarié, au manager ou à votre responsable. |
| Réutiliser un travail déjà réalisé | Reprendre le dossier et créer une fiche pratique PDF à partir d’une réponse éligible. | Un contexte à retrouver et une fiche dans votre bibliothèque personnelle. |
Exemple illustratif · Avec Aoria RH
Répondre à une demande de télétravail
La situation de départ. Un salarié demande deux jours de télétravail par semaine. Vous disposez d’un accord d’entreprise et le manager signale une contrainte d’accueil.
- Vous · Dans Aoria RH
Vous ajoutez la demande
Dans Aoria RH, présentez le poste et la demande du salarié, puis ajoutez les documents de l’entreprise utiles à la réponse.
- Demande du salarié
- Accord télétravail
- Informations sur le poste
- Aoria RH
Aoria RH recherche et analyse
Aoria RH analyse les documents et recherche les règles utiles pour préparer une réponse dans le contexte de votre entreprise.
Le travail que vous lui demandez
- Les passages de l’accordLes dispositions en rapport avec la demande et le poste.
- Les points à préciserLes informations à recueillir auprès du manager ou du salarié.
- Un projet de réponseUn email construit à partir de la demande, des faits et des références.
- Vous · Réponse au salarié
Vous finalisez votre réponse
Ajoutez les précisions du manager et demandez à Aoria RH d’adapter le projet de courrier.
Votre circuit de réponseVous soumettez le projet à l’interlocuteur prévu dans votre organisation, puis vous transmettez la réponse au salarié.
Une demande revient ? Retrouvez les éléments déjà réunis
Le dossier garde le contexte du sujet et la bibliothèque permet de retrouver les fiches créées à partir de vos réponses.
Créez une fiche pratique PDF
À partir d’une réponse éligible, créez une fiche et retrouvez-la dans votre bibliothèque personnelle pour la consulter ou la transmettre.
Découvrir les fiches pratiquesQuestions fréquentes
Vos questions sur les réponses et les courriers RH
-
Puis-je répondre avec les règles de notre convention collective ?
Oui, lorsque la convention est intégrée à votre organisation. Le contexte de l’entreprise et les documents accessibles accompagnent la recherche. Précisez les dates et les informations utiles à la demande du salarié.
-
Puis-je adapter un même courrier à plusieurs destinataires ?
Vous pouvez demander plusieurs formulations dans la conversation. Précisez si le texte s’adresse au salarié, au manager ou à votre responsable RH. Demandez une explication détaillée, un email court ou une note récapitulative selon le besoin.
-
Comment préparer une réponse à partir d’un document reçu ?
Ajoutez le document et indiquez ce que vous cherchez à faire. Vous pouvez demander un résumé, une comparaison avec un accord ou une analyse avec recherche juridique, puis la rédaction d’un projet de réponse.
-
Puis-je retrouver une question déjà traitée ?
Oui. Retrouvez les conversations du dossier concerné. Les faits et les pièces réunis servent de contexte aux nouvelles demandes lancées depuis ce dossier. Les fiches PDF que vous avez créées restent aussi accessibles dans votre bibliothèque personnelle.
Préparez votre prochaine réponse RH
Essayez Aoria RH pendant 14 jours, sans carte bancaire.