Réunissez les pièces et les échanges
Le dossier personnel rassemble les faits, les documents et les conversations du sujet. Ouvrez une nouvelle conversation depuis ce dossier pour poursuivre l’analyse.
Voir le fonctionnement des dossiersDRH et responsables des ressources humaines
Préparez vos décisions RH avec les faits et les textes.
Aoria RH est un assistant juridique RH pour analyser vos situations, rechercher les règles et préparer vos écrits. Rapprochez les pièces du dossier, votre convention collective et les accords de l’entreprise pour préparer vos arbitrages.
L’aide d’Aoria RH dans votre métier
Les besoins de votre direction RH qu’Aoria RH peut accompagner
Recherchez les règles, analysez et comparez vos documents, puis préparez vos écrits et vos décisions avec le contexte de l’entreprise.
| Votre besoin | L’aide d’Aoria RH | Pour préparer |
|---|---|---|
| Préparer une décision RH | Rechercher les conditions de chaque option et rapprocher les faits, les pièces et les règles applicables. | Une comparaison des options et les points utiles à votre arbitrage. |
| Analyser vos documents RH | Analyser les contrats, avenants, accords d’entreprise et règlements intérieurs, avec une recherche juridique selon votre demande. | Une analyse des clauses, des conditions d’application et des références utiles au dossier. |
| Résumer et comparer des documents | Résumer un document, rapprocher plusieurs textes ou comparer deux versions pour retrouver les différences. | Une synthèse, un tableau comparatif ou les modifications d’une clause. |
| Organiser le travail | Examiner un projet d’horaires ou d’organisation avec les contrats, la convention collective et les accords disponibles. | Une liste des conditions, documents et questions à traiter dans le projet. |
| Préparer le dialogue social | Réunir les informations et rechercher les règles utiles au projet et aux échanges avec les représentants du personnel. | Un dossier de réunion et une trame de discussion. |
| Préparer un retour ou un maintien au travail | Rapprocher les demandes, les préconisations, les contraintes du poste et les documents de l’entreprise. | Les options à examiner et les questions pour préparer l’entretien. |
| Rédiger et retravailler vos documents RH | Rédiger un projet d’email, de courrier, de note pour la direction, de trame d’entretien ou de clause, puis adapter le contenu et le ton dans la conversation. | Un projet de document adapté aux faits, au destinataire et à votre objectif. |
| Suivre un dossier dans la durée | Réunir les faits, les pièces et les conversations dans un dossier personnel, puis intégrer les nouveaux éléments. | Un contexte de travail pour poursuivre l’analyse et préparer la suite. |
Exemple illustratif · Avec Aoria RH
Préparer un retour au travail avec une demande de télétravail
La situation de départ. Une salariée demande du télétravail à son retour d’arrêt. Vous disposez de préconisations du médecin du travail et le manager signale une contrainte d’accueil.
- Vous · Dans Aoria RH
Vous exposez la situation
Dans Aoria RH, précisez l’objectif de l’entretien et ajoutez les pièces utiles du dossier.
- Préconisations
- Accord télétravail
- Description du poste
- Aoria RH
Aoria RH recherche et analyse
Aoria RH rapproche les pièces, les faits et les sources juridiques pour préparer l’examen des possibilités de reprise.
Le travail que vous lui demandez
- Les éléments du dossierLes demandes, les préconisations et les contraintes décrites dans les pièces.
- Les règles et leurs référencesLes dispositions utiles à l’examen de la situation.
- Une trame d’entretienLes sujets à aborder et les questions à clarifier avec les interlocuteurs.
- Vous · Décision et entretien
Vous préparez l’échange
Approfondissez une option dans la conversation et demandez une note adaptée au destinataire.
Votre entretien de repriseVous disposez d’une base pour discuter des possibilités avec la salariée et le manager. Ajoutez ensuite les nouveaux éléments au dossier.
Retrouvez le fil de vos dossiers entre deux décisions
Une réponse du salarié, une pièce du manager ou un projet modifié enrichit le même contexte de travail.
Passez de l’analyse à l’écrit
Demandez une synthèse pour la direction, un courrier ou une trame d’entretien. Précisez le destinataire et retravaillez le texte dans la conversation.
Découvrir la préparation de documentsQuestions fréquentes
Vos questions sur la préparation des décisions RH
-
Puis-je comparer plusieurs démarches pour un même dossier ?
Oui. Décrivez les faits, les contraintes et l’objectif de la décision. Demandez une comparaison des options, des conditions d’application et des informations nécessaires pour chacune. Vous pouvez ensuite approfondir une option dans la conversation.
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Puis-je préparer une note pour mon comité de direction ?
Oui. Indiquez le destinataire et l’arbitrage attendu. Le dossier fournit les faits et les pièces. Demandez une note de synthèse, un tableau comparatif ou une liste de questions, puis adaptez le niveau de détail dans l’échange.
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Comment travailler avec plusieurs établissements ?
Utilisez le contexte de l’organisation concernée. Chaque organisation dispose de ses conventions intégrées, de ses documents et de ses accès. La page Tarifs précise le nombre d’organisations disponible selon l’offre.
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Les dossiers sont-ils partagés avec toute la direction RH ?
Chaque dossier reste personnel. Les utilisateurs disposent de leur propre accès. Les droits sur les documents d’entreprise dépendent de l’organisation ; le rattachement d’un dossier à celle-ci ne le partage pas automatiquement avec les autres membres.
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