RGPD et données RH
Mettre en conformité les données des salariés et des candidats : bases légales, information, conservation, sécurité, habilitations et exercice des droits.
Mettre en conformité RGPD les données RH des salariés et des candidats
Guide pratique pour mettre en conformité RGPD les données RH des salariés et des candidats : cartographie des traitements, bases de licéité, information, conservation, accès, sécurité et gestion des droits.
Mis à jour le Lire le guide · 9 min
Encadrer les habilitations et les accès aux dossiers RH pour respecter le RGPD
Checklist pratique pour cartographier vos dossiers RH, définir des habilitations nominatives, tracer les accès et gérer les archives en conformité avec le RGPD.
Mis à jour le 7 min de lecture
Comment sécuriser les données RH et prouver la sécurité en cas de contrôle CNIL
Cadrez vos traitements RH, organisez les accès, les durées de conservation et la documentation pour sécuriser les données et pouvoir démontrer cette sécurité en cas de contrôle CNIL.
Mis à jour le 8 min de lecture
Quelles informations donner aux salariés et aux candidats sur leurs données personnelles
Checklist des mentions RGPD RH à fournir aux candidats et aux salariés : contenu obligatoire, différences recrutement/salariés, cas de collecte indirecte et nouveaux outils de contrôle, avec trame de notice.
Mis à jour le 6 min de lecture
Comment choisir un logiciel RH conforme au RGPD
Checklist RGPD pour comparer des logiciels RH : données traitées, DPA conforme à l’article 28, hébergement, sous-traitants, transferts hors UE/EEE, données de santé, fin de contrat.
Mis à jour le 6 min de lecture
Quand faire une AIPD (DPIA) pour un traitement RH et comment la mener
Repérez vite si un projet RH impose une AIPD (DPIA), puis suivez une trame simple pour la conduire : description du traitement, analyse des risques, mesures, avis du DPO et, si besoin, consultation de la CNIL.
Mis à jour le 9 min de lecture
Comment gérer le droit d’opposition et le droit à l’effacement pour un candidat ou un salarié
Procédure pas à pas pour traiter les demandes de droit d’opposition et de droit à l’effacement de candidats et de salariés : traçabilité, analyse des données, décision motivée, délais et information des destinataires.
Mis à jour le 7 min de lecture
Comment rédiger un registre des traitements RGPD pour les RH (modèle et exemples) ?
Apprenez à construire un registre des traitements RGPD dédié aux RH : découpage en fiches par traitement, rubriques à remplir selon l’article 30, exemples de durées de conservation et méthode de mise à jour.
Mis à jour le 10 min de lecture
Comment répondre à une demande d’accès d’un salarié à ses données personnelles (RGPD) ?
Procédure pas à pas pour traiter une demande d’accès RGPD d’un salarié : réception, délais, recensement des données (y compris e-mails), protection des tiers, réponse écrite et traçabilité.
Mis à jour le 10 min de lecture
Quelle durée de conservation appliquer aux données RH (candidats, salariés, paie, disciplinaire) ?
Grille simple pour fixer, documenter et appliquer les durées de conservation des données RH : candidats, salariés, paie, disciplinaire, avec base active, archivage et purge.
Mis à jour le 15 min de lecture
Quelles sont les bases légales RGPD pour traiter des données RH (contrat, obligation légale, intérêt légitime, consentement) ?
Repérez pour chaque traitement RH courant la base légale RGPD adaptée (contrat, obligation légale, intérêt légitime, consentement) et les obligations associées, y compris pour les données sensibles.
Mis à jour le 12 min de lecture